Het Oasebestuur ontmoette elkaar tussen 1993 en 2019 in de regel twee maal per jaar: voor de ‘verplichte’ voorjaarsbijeenkomst op het Oase-secretariaat of ergens op een mooie, inspirerende locatie in Nederland of Vlaanderen (eendaags) én in de herfst tijdens een tweedaagse bijeenkomst in ‘de biotoop van een van de bestuurders’. Tijdens deze herfstbijeenkomst vergaderden we zo weinig mogelijk en gunden we de lokale kenner alle ruimte. Het programma was dan zeker niet alleen groen-ecologisch getint. Vanaf 2006 t/m 2016 stond het ook open voor de partners van de bestuurders. Een gouden idee (na aanvankelijke twijfels).
Drie voorbeelden
2006
Bijna aan het eind van 2006 (het jaar van de bronzen spreeuw) vond op 8 en 9 december de eerste bijeenkomst met partners in Bergen aan Zee en Amsterdam plaats. Op het programma stond naast het bezoek aan strand, zee en duinen in Bergen vooral een excursiedag “Stadsnatuur in Amsterdam” o.l.v. Hein Koningen (’s ochtends) en de befaamde stadsecoloog Martin Melchers (’s middags).
2011
In het weekeind van 28 en 29 oktober 2011 verbleven een dozijn bestuursleden en partners in Gent, uitgenodigd door hun collega Johan Heirman. Het was tevens zijn afscheid na 18 jaar bijzondere samenwerking. Een heerlijk weekeind stadscultuur en -natuur inclusief de gewenste aandacht voor de inwendige mens. Wij bezochten het STAM, hét museum voor de geschiedenis van de stad Gent, een oud klooster met kloosterschool (eigenlijk dicht), waardevolle oude stadsnatuur, en een waaier aan parken en stadsgroen, zoals de Prettige Wildernis in Park Rozenbroeken en tijdelijke stadsnatuur op een vml. haventerrein. De gezamenlijke maaltijd werd, bij Johan aan tafel, verzorgd door een Marokkaans restaurant drie huizen verderop. ’s Avonds tussen 20.30 en 21.30 uur verzorgden Willy en Marianne nog een PPT met de highlights van de eerste 10 maanden van het jaar 2011.
2016
Weer 5 jaar later werd de herfstvergadering – vanwege onze verhuizing op Texel – uitgesteld van begin oktober tot de laatst mogelijke datum om het nog een herfstbijeenkomst te mogen noemen: het weekeind van 17 en 18 december. Deze bijeenkomst werd georganiseerd door Heilien Tonckens en Marcel Rekers, en wel vanuit het beproefde concept: we komen samen in het biotoop van een (of in dit geval twee) bestuurders. Behalve Hanneke van Vuure was iedereen aanwezig (sommigen met hun partner): Kees en Han Both, Pjotr Timmerman en Antoinette van de Ven, Koen De Broeck en Ingrid De Henau, Evelyne Fiers, Rob van der Steen, Paul van Eerd, Roland Brakel resp. Heilien en Marcel (en zijn partner Anneke nog even op de valreep). Naast ons, Willy en Marianne, nam dit jaar ook Machteld Klees, vanaf nu standaard vanuit het secretariaat, deel aan de bestuursbijeenkomst.
Marcel en Heilien hadden alles zeer goed voorbereid en het weer speelde ook mee; samen wandelen, eten en drinken: ideaal om medebestuurders op een heel ongedwongen manier (nog) beter te leren kennen. Bezoekjes aan het warme Wolatelier op het Balloërveld en het atelier van Siemen Dijkstra in Dwingeloo waren fijne extra’s. Zaterdagavond en zondagmorgen vertelde iedereen, al dan niet aan de hand van een of meer plaatjes, over een eigen activiteit/project in de Oase-sfeer.
De overige biotopen in vogelvlucht
De overige ‘biotopen’ van bestuursleden, de thema’s die in die jaren een speciale rol speelden e.d., verdienen het zeker evenzeer om hier nog chronologisch op een rij gezet te worden:
- 1994: Exact op de verjaardag van de oprichting, 3 september, vond thuis bij Oase-redactielid Peter Peels de bijeenkomst van bestuur en redactieraad plaats. Peter woonde destijds – als drijvende kracht – aan de Bikkershof, het befaamde buurtnatuurtuinproject in de Utrechtse Wittevrouwenbuurt. Een excursie door de buurt en een dialezing over het fenomeen buurtnatuurtuin maakten deel uit van het programma. De bijeenkomst was tevens het startschot voor een campagne voor meer buurtnatuur in de volgende jaren.
- 1995: 1 en 2 september organiseerden Fred en Fieke Bos, eveneens redactieraad-leden van Oase, in het fraaie Winterswijk e.o. de 2e verjaardagsbijeenkomst met natuurexcursies (o.a. steengroeve Winterswijk en Korenburgerveen) en een bezoek aan de heemtuin Museum Freriks.
- 1996: 26 oktober nodigden we de bestuurders uit om de vorderingen van onze eigen biotoop in Beuningen (Gld.) – de Oasetuin en het -centrum en een tuinpaviljoen-in-wording – te bekijken en het plan “Oase in de volgende fase” (“tot in het derde millennium”) te bespreken.
- 1997 t/m 2001: In Beuningen gebeurden constant zoveel nieuwe ontwikkelingen dat wij vijf jaargangen lang de bestuursbijeenkomsten in onze biotoop organiseerden. Deels lag het aan de handenbinders voor ons – tuin en informatiecentrum – maar zeker ook aan het gemak voor de bestuurders, om gezien ieders schaarse tijd, de bijeenkomsten te beperken tot één dag op een redelijk centraal gelegen plek. Daarnaast vonden er, meer dan voorheen, in alle netwerken steeds meer een- en meerdaagse ontmoetingen door het hele land en er buiten plaats.
- 2002: één droom koesterden we wel al langer: ooit met het bestuur een reis over de grens naar Gent te organiseren (met de Oaselezers was dat al in 1992 gelukt) . 10 jaar later lukte het dan eindelijk, vooral dankzij Johan Heirman. Heerlijk programma, wel voor de uitzondering in de lente, 3-5 mei!
- 2003: Pas op 21 en 22 november lukte het ons een bijeenkomst in Oisterwijk te organiseren: veel wandelingen in de fraaie omgeving en een diavoordracht van ons i.v.m. het tweede feestelijke lustrum, 10 jaar Stichting Oase eerder datzelfde jaar.
- 2004: 24 en 25 september organiseerde Jean-François Van den Abeele een heerlijk, afwisselend programma in het Gentse en behoorlijk ver er buiten. Zie hier een beeldverslag van deze bijzondere gebeurtenis.
- 2005: 29 en 30 september nam Heilien Tonckens het op zich de herfstbijeenkomst van de Oase-bestuurders in haar ‘biotoop’ rondom Appelscha te organiseren.
- 2006: zie boven
- 2007: op 24 en 25 november verzorgden Pjotr Timmerman en Antoinette van der Ven een tweedaagse bestuursbijeenkomst in Nijmegen e.o. Naast een fantastische maaltijd in haast familiaire kring, wandelden we langs de Romeinse waterleiding van de oudste stad van Nederland (of is dat toch Maastricht?) en bezochten we ’t Veldje, een sfeervol buurtparkje (van 0-100) vlakbij hun woonhuis, door Pjotr, Antoinette en andere buurtbewoners gered voor het lot, een parkeerterrein voor de grootgrutter uit Zaandam te worden…
- 2008: op 18 en 19 september kwamen we in Stoutenburg bij elkaar om van daar uit de ‘biotoop’ van Kees Both te ontdekken. Lees hier de samenvatting uit ons jaarverslag.
- 2009: op 9 en 10 oktober wilden we de najaarsbijeenkomst graag op Texel plaats laten vinden, om de bestuurders te laten zien en ervaren, waarom wij ons zo’n ingewikkelde verhuizing op de hals hadden gehaald! Het werden twee dagen met heerlijke wandelexcursies in de nabije duinen en de haven van Oudeschild.
- 2010: de najaarsbijeenkomst vond dit jaar vrij vroeg, 17 en 18 september in Maastricht e.o. plaats. Het nieuwe bestuurslid Paul Janssen zorgde voor twee belevenisrijke, mooie dagen bij hun thuis en in de streek.
- 2011: zie boven
- 2012: 28 en 29 september werd het weer eens ‘onderdompelen in Vlaamse gastvrijheid en sferen’, heerlijk! Twee dagen met het hele bestuur en partners bij Koen De Broeck en Ingrid De Henau, in Mechelen en Hever. We verkenden op de eerste dag de fraaie stad Mechelen en gingen daarna op bezoek bij de Freinetschool, waar Koen zo enthousiast werkt aan meer ‘ruimte voor natuur en kinderen’. De volgende dag thuis bij ‘de Broekjes’ genieten van hun heel eigen sfeer binnen en buiten. Afsluitend wandelden we nog door hun nabije Dijle-rivierenland: toch altijd weer een belevenis, die Oase bestuursdagen!
- 2013: 30 augustus en 1 september ging onze herfstbijeenkomst in het kader van het 20-jarig jubileum van Stichting Oase naar het oosten: via de Millingerwaard en Kleef, Insel Hombroich, steeds dichter bij het biotoop, de geboortestreek van Willy, de Duitse Niederrhein tussen Neuss en Keulen. Lees en bekijk ons verhaal in het jaarverslag 2013 en de pagina Jubileumreis Oasebestuur 2013.
- 2014 en 2015: de geplande herfstbijeenkomsten hebben we niet door laten gaan, omdat we meer behoefte hadden aan aparte ontmoetingen met individuele bestuursleden.
- 2016: zie boven
- 2017: 30 september en 1 oktober waren Pjotr Timmerman en Antoinette van de Ven voor de tweede keer onze gastgevers in Nijmegen e.o. Pjotr had een mooi programma samengesteld: zaterdag 30.9. het project “Ruimte voor de Waal”, fantastische natuurontwikkelingen in de stad, wel regen, regen, regen…, zondag 1.10. viel dat mee en bezochten we in Groesbeek, pal op de grens, het buurtparkje ’t Groeske, Voedselbos Ketelbos en Avonturenbos Stekkenberg. Mooi afwisselend programma!
Nijmegen 2017 bleek achteraf onze laatste tweedaagse herfstbijeenkomst. Tot onze pensionering, 30 juni 2019, zou het nog 21 maanden duren, maar het transitieproces van Stichting Oase naar Federatieve Vereniging Oase Netwerk zou alle (schaarse) vergadertijd eisen. Gelukkig wisten we toen nog niet, dat 9 maanden later live ontmoetingen nog veel ingewikkelder of zelfs onmogelijk zouden worden…